En Tusdatos.co, te permitimos generar tres tipos de reportes o informes, para que puedas ver la información resumida de las consultas que has realizado en un determinado periodo de tiempo.
En este artículo podrás conocer cómo generar:
Reporte ejecutivo
Dentro del resumen ejecutivo encontrarás la distribución de consultas con hallazgos, distribución de los hallazgos según su nivel y la descripción de los hallazgos. Si eres un usuario administrador, no solo visualizarás tu información, si no la distribución de hallazgos de todos los usuarios vinculados a tu empresa.
Para generarlo, sigue estos pasos:
1. Ingresa tu correo y contraseña en el dashboard de Tusdatos.co
2. Elige la opción “Reportes” que se encuentra en el panel izquierdo
3. Escoge la pestaña “Ejecutivo”
4. Selecciona el rango de tiempo que consideras (semana, trimestre, semestre, año o un rango personalizado)
5. Genera el reporte
Reporte estadístico
Al seleccionar este reporte, podrás descargar una hoja de cálculo con el histórico de consultas que realizaste en el rango de tiempo seleccionado. Si eres usuario administrador, podrás visualizar el histórico de consultas generadas por todos los usuarios vinculados a tu empresa.
El reporte te muestra: historial de todas las consultas con la categorización de hallazgos, datos básicos del consultado, fecha de consulta, enlace para visualizar el reporte individual, enlace para recargar las fuentes indisponibles, comentarios, aprobados, los hallazgos en cada una de las fuentes.
Es posible descargar el reporte para personas, empresas o vehículos. Para generarlo, sigue estos pasos:
1. Ingresa tu correo y contraseña en el dashboard de Tusdatos.co
2. Elige la opción “Reportes” que se encuentra en el panel izquierdo
3. Despliega la pestaña “Estadístico”
4. Selecciona el rango de tiempo que consideras (semana, trimestre, semestre, año o un rango personalizado)
5. Escoge el tipo de reporte estadístico que deseas (personas, empresas o vehículos)
6. Genera el reporte.
Tienes la opción de enviar el resultado a tu correo electrónico habilitando la opción "Recibir reporte en el correo" o descargarlo directamente en tu escritorio.
También puedes generar el reporte de representante legales siguiendo estos pasos:
1. Ingresa tu correo y contraseña en el dashboard de Tusdatos.co
2. Elige a la pestaña “Reportes” (panel izquierdo)
3. Despliega la opción “Estadístico”
4. Selecciona el rango de tiempo que consideras (semana, trimestre, semestre, año o un rango personalizado)
5. Escoge "Empresa" en el tipo de reporte estadístico
6. Genera el reporte de representantes legales.
Tienes la opción de enviar el resultado a tu correo electrónico habilitando la opción "Recibir reporte en el correo" o descargarlo directamente en tu escritorio.
Reporte de monitoreo
1. Ingresa tu correo y contraseña en el dashboard de Tusdatos.co
2. Elige la opción “reportes” que se encuentra en el panel izquierdo
3. Escoge la pestaña “Monitoreo”
4. Selecciona el tipo de reporte de monitoreo que deseas (persona o empresa) y selecciona el rango de tiempo que consideras (semana, trimestre, semestre, año o un rango personalizado)
5. Genera el reporte
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el periodo máximo de tiempo en el que puedo generar un reporte?
Puedes visualizar los reportes dentro un periodo de tiempo igual o menor a un año, es opcional si lo generas de una semana, mes, trimestre, semestre o un año. Si requieres más de un año, se debe seleccionar el rango de un año, luego otro y así sucesivamente.
¿Puedo visualizar un reporte con las consultas mías y los demás usuarios de mi empresa?
Sí, sin embargo esta opción solo aplica para usuarios que tienen asignado el perfil administrador y cuentan con plan blindado o cumplimiento 360.
¿Desde qué momento puedo obtener el monitoreo continuo de listas?
Desde el momento en que generas la consulta del documento, se contará el año de monitoreo en cada una de las listas que consultamos.
¿Por qué a veces se demora generar un reporte estadístico?
El tiempo de procesamiento del reporte depende del periodo de tiempo que seleccionaste, entre mayor sea, más tiempo tomará. Además, debes asegurarte de tener buena conexión a internet.
¿Qué información muestra el reporte de representantes legales?
El NIT de su empresa, el nombre de la empresa, el tipo de vínculo, los hallazgos altos, medios, bajos e informativos en caso de haber sido consultado el documento y enlace para ver el reporte, adicionalmente, si no has generado la consulta, se habilitan enlaces para generar la consulta del representante legal en caso de ser cédula de ciudadana, cédula de extranjería o pasaporte.
¿Cuál es la diferencia entre el reporte ejecutivo, estadístico y de monitoreo?
Dentro del reporte ejecutivo encontrarás un resumen de la distribución de consultas con hallazgos, distribución de los hallazgos según su nivel y la descripción de los hallazgos. Si eres un usuario administrador, no solo visualizarás tu información, si no la distribución de hallazgos de todos los usuarios vinculados a tu empresa.
En el reporte estadístico, podrás descargar una hoja de cálculo con el histórico de consultas que realizaste en el rango de tiempo seleccionado. Si eres usuario administrador, podrás visualizar el histórico de consultas generadas por todos los usuarios vinculados a tu empresa.
El reporte estadístico te muestra: historial de todas las consultas con la categorización de hallazgos, datos básicos del consultado, fecha de consulta, enlace para visualizar el reporte individual, enlace para recargar las fuentes indisponibles, comentarios, aprobados, los hallazgos en cada una de las fuentes.
El reporte de monitoreo solo está disponible si cuentas con plan blindado o cumplimiento 360, tendrás incluido el servicio de monitoreo automático de consultas sobre Listas Vinculantes, Listas Restrictivas y PEPS. De acuerdo a lo anterior, en el reporte de monitoreo podrás conocer si hubo cambios y alguna de las personas que han consultado anteriormente ahora reporta en las fuentes sobre las que se realiza monitoreo.
Es posible descargar el reporte para personas o empresas, además, podrás descargar el reporte de monitoreo en formato excel, lo que hará que sea mucho más fácil para ti hacer seguimiento a las personas o empresas que han sido reportadas durante el monitoreo continuo de listas.
Si tienes dudas adicionales, puedes escribirnos a la cuenta soporte@tusdatos.co o a través del chat de ayuda de nuestra página principal para atender tus inquietudes.
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