Un representante legal es quien está designado para actuar en nombre de una persona natural, jurídica o empresa, haciendo cumplir sus obligaciones contractuales, financieras y legales.

En Tusdatos, contamos con la funcionalidad de consultar los representantes legales de una empresa de forma automática, si activas esta opción, al iniciar una consulta de persona jurídica o empresa (NIT) se generarán de manera automática las consultas de representantes legales, las cuales son descontadas de tus créditos por cada representante, cuando finalice la consulta desde este reporte de empresa podrás acceder a los reportes generados de los mencionados representantes legales.

La información de los representantes legales de una empresa la extraemos de fuentes que nos permiten obtener el documento de la persona, en algunas ocaciones esta fuente no trae el tipo de documento, si es una cédula de ciudadanía, cédula de Extranjería, pasaporte, entre otros, afortunadamente, creamos algunas validaciones y condiciones internas donde obtenemos el tipo de documento basados en ciertos criterios. En caso de que no sea posible obtener el tipo de documento no vamos a iniciar la consulta, pero tendrás la opción de iniciar la consulta de forma manual desde el reporte y escoger el tipo de documento.

En este artículo conocerás lo siguiente: 

• Agregar representantes legales o individuos relacionados al reporte de NIT
• Consultar de manera automática a los representantes legales 
• Preguntas frecuentes

Agregar representantes legales o individuos relacionados al reporte de NIT

La información de los representantes legales de una empresa la extraemos de fuentes de las Cámaras de Comercio y la mostramos en el reporte de personas jurídicas o NIT en la sección "Información general", sin embargo, en caso que en dicha fuente no traiga toda la información, puedes añadir más personas que actúen como representantes o cualquier otra relación que tenga con la empresa. 

El paso a paso es el siguiente: 

1. Ingresa a un reporte de NIT o empresas 

2. Dirígete a la sección "Información general", luego el segmento "Agregar Representante legal o individuo relacionado"

3. Diligencia los campos teniendo en cuenta la siguiente información 

• Número de documento: Es necesario diligitarlo para las consultas de CC, CE, NIT o Pasaporte, sino cuentas con un número de documento no se diligencia. 
• Tipo de documento: Es obligatorio asignar un tipo de documento CC, CE, NIT o Denominación. 
• Nombre: Para consultas de CC, CE o NIT no es necesario, para la consulta de Pasaporte y Denominación si se requiere. 
• Fecha de expedición: es opcional para CC y CE pero no se diligencia en Pasaporte y Denominación, para mayor información sobre la fecha de expedición ingresa aquí.
• Tipo de relación: De acuerdo a tu conocimiento selecciona el tipo de relación que tiene la persona con la empresa: 

4. Da clic en el botón "Agregar relacionado", en caso de querer consultar los antecedentes de esa persona, da clic en "Generar reporte". 

Consultar de manera automática a los representantes legales 

1. Ingresa al ícono de “Ajuste de usuario” que se encuentra en la parte superior derecha de la plataforma. 

2. Seleciona la pestaña “Editar”