Relacionar representantes legales y terceros a empresas desde consultas por lote

Creado por Tony Gómez, Modificado el Vie, 6 Jun a 4:14 P. M. por Tony Gómez

Esta funcionalidad permite relacionar y consultar un representante legal, revisor fiscal, socio, miembro de junta o empleado a una empresa.

¿Cómo lanzar una consulta por lote de representantes?

1. Selecciona la opción “Consulta por lote”, en el panel izquierdo del dashboard.

2. Descarga la Plantilla Excel de ejemplo, luego, accede al documento.

3. Dirígete a la primera hoja y en la primera columna diligencia fila por fila los números de NIT sin puntos, comas, ni espacio y sin el dígito de verificación, luego, en la segunda columna el tipo de documento “NIT” y la tercera columna se deja en blanco.

4. Ingresa en la segunda hoja los datos del representante que vas a relacionar a una empresa teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

doc: Documento del representante legal - (obligatorio)

tdoc: Tipo de documento (CC, CE, PEP, NIT, PP, PPT) - (obligatorio)

fechae: Fecha de expedición del documento (opcional)

empresa: NIT de la empresa al cual vas a relacionar el representante legal - (obligatorio)

relación: El tipo relación del representante legal con la empresa (Representante legal, Representante legal suplente, Revisor fiscal, Socio, Miembro de junta o Empleado) - (obligatorio)

nombre: Nombre del representante legal (opcional)

5. Guarda el archivo una vez diligenciada toda la plantilla y regresas al dashboard del módulo de "Consultas por lote".

6. Selecciona la opción “Escoja un archivo de consultas por lote” y carga el archivo que guardaste

7. Espera a que se procese la consulta y cuando haya finalizado descarga el resultado en el historial de lotes realizados, además, recibirás un correo electrónico con el resultado del lote.

Al relacionar una persona con una empresa automáticamente lo agrega a la sección de relacionados dentro del reporte y al generar el reporte de la empresa aparecerá como un relacionado las consultas realizadas de representantes legales.

¿Cómo recargo las fuentes indisponibles?

Si ya finalizó la consulta por lote y mostró fuentes indisponibles, tendrás la opción de recargar todos los reportes incluidos en esa consulta en el botón de "Recargar" de forma simultánea, sin necesidad de recargar los reportes uno a uno.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si me equivoco al diligenciar el NIT o el tipo de relación en la plantilla?

Si los datos están mal diligenciados (por ejemplo, NIT con caracteres inválidos o relación mal escrita), el sistema no podrá procesar esa fila correctamente. Te recomendamos verificar bien la plantilla antes de cargarla. Los errores aparecerán en el resultado del lote para que puedas corregirlos, en caso que te hayas equivocado solo con el tipo ed relación y no con el NIT, puedes corregirlo ingresando al reporte individual en la sección de representantes legales e individuos relacionados.

¿Puedo relacionar a una misma persona con varias empresas en un solo archivo?

Sí. Puedes incluir múltiples filas en la hoja de representantes, relacionando el mismo documento con diferentes NITs, siempre que cumplas con el formato solicitado.

¿Qué tipo de relación debo escribir exactamente en la columna “relación”?

Debes usar los términos exactos permitidos:

Representante legal, Representante legal suplente, Revisor fiscal, Socio, Miembro de junta o Empleado.

Cualquier otra variación no será reconocida por el sistema.

Si tienes dudas adicionales, puedes escribirnos a la cuenta sac@tusdatos.co o a través del chat de ayuda de nuestra página para atender tus inquietudes